Відшкодування установам, підприємствам й організаціям днів  оплати наданої додаткової відпустки особам, віднесеним до категорій 1 та 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, здійснюється через управління соціального захисту населення  з Державного бюджету по КПКВ 2501200 «Соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

         Механізм використання, обліку, звітності й контролю за використанням коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, головним розпорядником яких є Мінсоцполітики, визначено Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим постановою КМУ №936 від 20.09.2005 р.

         Отже, щоб гарантовано отримати компенсацію, роботодавцям необхідно звернути увагу на такі моменти:

        1) підприємство має бути зареєстроване в органах соцзахисту. Для цього такі підприємства щороку не пізніше ніж за 2 місяці до початку бюджетного року подають паспорт даних і списки громадян із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номерів посвідчення, місця реєстрації, ідентифікаційного коду.

         У випадку зміни відомостей про підприємство та списків громадян необхідно повідомити про це відповідних розпорядників коштів протягом 20-ти днів місяця, наступного після таких змін;

          2) щороку разом із даними про підприємство та списком громадян підприємство має також надавати графік відпусток громадян (мається на увазі чорнобильців) і розрахунок витрат на оплату додаткової відпустки на наступний бюджетний рік;

          3) для того щоб отримати кошти на виплату компенсації, підприємству до 25 числа місяця, за який здійснюють таке нарахування, потрібно подати до органів соцзахисту розрахунок витрат для виплати компенсацій та допомог і реєстр одержувачів компенсаційних виплат і допомог громадянам, у якому вказують прізвище, ім'я та по батькові постраждалого, категорію, номер посвідчення, ідентифікаційний код, суму компенсації та вид допомоги.

        Наказом Мінсоцполітики України «Про затвердження типових форм документів» від 22.06.2018 р. № 928 затверджено типові форми документів.